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深圳市创思维企业管理技术服务有限公司致力于为中国的成长性企业提供管理服务。是一家从事社会责任验厂咨询、质量体系验厂咨询、返恐验厂咨询企业管理咨询机构,深圳市玩具行业协会会员单位,能够帮助工厂一次性顺利通过BV、UL、ITS、***、ELEVATE等各类公证行的审核。
BSCI验厂注意事项
BSCI是目前全球的审核认证项目。之所以很火主要是通过BSCI验厂后,所有BSCI成员都认可,减少了工厂重复验厂,节约了工厂成本。
2019年BSCI与ICS合并,使得ICS客户也认可BSCI。BSCI比以往更加严格,审核方式也更灵活。以前是通知审核,而现在验厂审核有可能是不通知的(BSCI平台现在默认是不通知具体审核日期)所以操作要更加小心。只要是经历过验厂的朋友都知道,不通知审核是一件多么劳心劳力的事情。
如果您的企业要进行BSCI验厂,您需要注意以下几个方面:
1、验厂用工问题;
2、验厂工资;
3、验厂消防问题;
4、验厂饮用水的问题;
5、验厂急救问题;
6、验厂化学品等废弃物回收问题;
7、验厂员工投诉渠道问题;
8、验厂当天容易被忽略的问题;
9、验厂特别之处;
BSCI验厂审核现场检查内容
用工问题:
1.完善招聘程序、制度、规则,需在制度中标明本厂禁止录用16周岁以下员工。
2.入职员工的个人档案必须完整,包括入职登记表、近期照片、复印件。
3.真伪的辨别,是否冒用其他人的。
4.即使是培训学校送到工厂实习的也必须年满16周岁。
5.六周岁以上的子发现统统认为童工(可以不在生产区域,在一个房间内由专人照顾,是不要出现在工厂)。
6.不得使用在服刑期间的劳工。
7.不得雇佣服兵役期间的劳工。
8.不得扣押员工的任何。
9.不能发生不人道的待遇:殴打员工、辱骂员工。
10.用工歧视(化验乙肝、孕检、结核X光线及招聘歧只招男工等)。
工资:
1.上个月的工资必须在30天内付清。
2.工时:无论采取何种工作制每周工时不超60,加班每天不超3小时,每月尽量控制在36小时内。注:每连续工作6天必须有1天休息。
3.工资,加班费,假期补贴没有足够支付。
消防问题:
1.安全出口上锁。
2.消防通道堵死。
3.卷帘门做消防门。
4.移动门做消防门。
5.消防门非外推式。
6.缺乏足够的安全出口。
7.应急灯不能正常工作。
8.消防指示灯非灯箱式。
9.消防指示灯数量不够。
10.灭火器没有达到标准要求。
11.消防楼梯不符合要求。
12.消防验收报告缺失。
13.消防演习没有按标准实施。
14.三合一消防问题。
饮用水的问题:
1.饮用水没有检测报告。
2.饮用水监测报告不达标。
3.工厂没有饮用水提供。
4.必须给饮水设备上锁等安全措施,避免。
急救问题:
1.工厂的急救员配备不足(按照标准,每80个人配备1个持有红十字会合格证的救急员)。
2.药箱上锁员工无法随时取药。
3.药箱里的内服药跟外敷药要分开摆放。
4.药箱药品过期。
5.药品配备不齐全。
6.每个立区域车间没有至少配备1个急救药箱。
7.没有张贴紧急急救措施及急救员联系方式。
8.药箱没有合格的药品清单。
化学品等废弃物回收问题:
1.工厂生产产生化学废弃物没有和有资质回收公司签约(签约公司没有相关资质,包括营业执照,化学废弃物回收资质,车辆道路运输许可,跨区域转移证书,转移记录5联单据)。
2.化学品仓库没有按标准要求存放。
员工投诉渠道问题:
1.企业没有建立工人投诉管理程序。
2.没有设立举报箱。
3.对员工投诉事件工厂没有理睬没人跟进及处理。
审厂当天容易被忽略的问题:
1.告示牌清除所有通告,特别有关罚款、加班的通告,张贴BSCI行为准则。
2.各工场必须将所有各式各样的报表收藏好,请、移交单、放行条、不可随意摆放在台面上。所有计数收发要将假日的报表收藏好,只可摆放正常上班的登记本。
3.检查工场台历、挂历上的周六日、法定假期有没有做了加班的记号。
4.当天工场电脑只能用公共用户名打开。
5.所有用针工作的员工如挑撞、补衣等当天必须戴上针环保护手指;整理好针黹工具盒;所有利器如剪刀,勾针必须用绳子联系好。
特别之处:
1.要计算生活工资,其支付不低于当地的生活工资。
2.对生产进行规划,以控制工时。
3.部分环保程序,如水资源保护等要建立和实施。
4.签订绿色通道协议。
5.要在成本中预计出社会责任的费用。
6.要对员工进行BSCI培训。
amfori BSCI验厂新平台的常见问题
1、我的数据将如何迁移?
一旦确定了贵司属于下一轮迁移至新平台的组别后,您将提前收到平台使用工具包。如果您是公司的主要联系人,您将收到一封电子邮件邀请,需要确定信息并激活个人账户。当您在平台成功激活会员账户后,您当前的供应链将被邀请使用新平台。
在商业伙伴列表将会显示在业务关系总览。作为会员,当商业伙伴的账户激活后您需要管理与他们的关系。如果信息不正确,您也可以修改和重新邀请建立合适的业务关系。
作为会员,您的商业伙伴都需要接受和确定与您的业务关系。确认后,商业伙伴应管理自己的信息,以便迁移审核结果到新平台。作为迁移的一步,生产商提议的改善计划,将会以不同形式呈现。
2、分支机构将迁移到新平台吗?
新平台将支援与分支机构概念相对应的程序和权限级别。
3、 如何管理向新平台的迁移?我们是否会在截止日期之前停用旧平台?
当您收到并邀请加入新平台后,您需要开始使用新平台,因为您在旧平台上的账户将会被停用。即使信息和数据将迁移到新平台,业务也不会受到影响。
4、 如果我是主要联系人,如何开始使用新平台?
如果您是平台中的主要联系人,您将收到创建用户的邀请(请参见示例)。请接受邀请并按照提供的步骤通过链接进行操作。然后,您可以使用平台。该账户将是您的单点登录(SSO)账户,以此账户登录可以进入其他 amfori 平台(amfori 学院、新的商务智能平台、amfori 网站上受密码限制的部分)。
登录平台后,您必须先对公司进行分类。请注意,在完成此操作之前,您无法进行平台的任何其他操作。之后,您可以通过“管理员”>“添加用户”邀请其他同事使用平台。
5、如果我不是主要联系人,如何开始使用新平台?
如果您不是主要联系人,将由具有该权限的同事邀请您使用平台。当贵司被挑选需要迁移到新平台时,我们将向所有有效用户发送通知。
请与主要用户联系,让他们向您发送加入平台的请求。只有主要联系人可以添加用户。
6、我的商业伙伴将如何开始使用平台?
当会员账户建立后并对公司进行分类后,加入平台的邀请将自动发送给主要联系人。
作为会员,您可以随时通过平台跟踪已发出邀请的业务关系的状态。请留意会员必须先确定业务关系才能进行此程序。
可能出现以下状态:
已邀请:您的商业伙伴已被邀请加入平台。邀请邮件包含一个链接,该链接只能使用一次,并且有一个有效期。
已过期:邀请电子邮件中的链接未执行且已过期。
已拒绝:您邀请的商业伙伴拒绝了您的邀请。
已接受:您邀请的商业伙伴接受了您的邀请并加入了平台。当商业伙伴对他的主要业务进行分类时,旧审核记录将被迁移到新平台。
邀请商业伙伴时,他/她必须创建公司档案和用户并对其进行分类。当另一会员邀请同一商业伙伴时,该商业伙伴可以登录平台接受关联。他们无需重新创建公司档案并对其进行分类。
一旦商业伙伴对其公司进行分类,那将自动将其过去的审核绩效信息迁移到新平台。商业伙伴还将自动生成一个 amfori ID。
7、 什么是 amfori ID?
amfori ID 代替了先前的 DBID。此amfori ID 的创建将使我们能够当前平台中存在的重复公司信息。它们都是的,并且基于标准化代码组合而成。您还可以在新平台中搜索以前使用的 DBID号。
8、 我应该知道哪些关于商业伙伴的新术语?
以下是新平台中经常使用关于商业伙伴的一些术语:
商业伙伴:amfori 会员供应链中的所有生产商、农场和供应商的总称。
生产场所:进行活动的生产地点。一个商业伙伴可以有多个生产场所。
业务关系:您作为会员与商业伙伴之间,或是商业伙伴之间的联系。
:在商业伙伴的生产场地进行的任何类型的评估。它可以是评估或审核。
9、 如果我的商业伙伴之一已经在新平台了,而我没有使用新平台,该怎么办?
可能发生两种情况:
1. 商业伙伴已迁移至新平台,但 RSP 尚未迁移。活动将仍在旧平台上处理,并且每天同步信息至新平台。
2. 商业伙伴和 RSP 已迁移,可能会在新平台上进行新的活动。活动的结果会显示给尚未迁移的会员。
10、如果我的商业伙伴对自己进行错误分类会怎样?
您的商业伙伴可以随时编辑其信息。他们需要管理自己的信息。如果您担心其公司分类不正确,请联系他们的主要联系人,以讨论需要更改的内容。
11、哪些商业伙伴将被迁移?
具有 RSP 的所有商业伙伴将被迁移。没有RSP但有会员关联的生产商也将被迁移。与任何会员无关联的生产商将不会被迁移。
BSCI平台每次更新调整,对于企业工厂,验厂审核这方面多少会产生影响,企业和工厂对于这些更新可能也存在自己的误解,可以咨询创思维验厂网,帮助企业和工厂解决BSCI审核问题,拿到满意的审核报告。
BSCI验厂内容
一、BSCI审核
主要是审核工厂的工资、工时、环境健康(EHS验厂) 安全等方面,是否达到客户或者是标准的要求,以保证工厂提供的产品是在安全、健康、卫生的环境下由受到合理待遇的工人生产出来的。但是目前大部分工厂 在或者说社会责任方面还未有意识,或是开始有意识改善,工厂工作的重点还是放在销售和生产上面。
对于日益增长的审核,工厂应提高对客户标准 的了解和学习,国家法律法规的学习,并实际提高工厂的状况,改善工人的生产环境和福利待遇,做一个有社会责任的企业。工厂通常在以下方面存在不足,在审核中被记为不符合点。
二、加班时间超时
所有的验厂对于加班时间都有限制,其实主要根源是援引我国《劳动法》,如第三十八条:用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日,第四十一条:用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因原因需要延长工作时间的,在**劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。
另外客户或标准在每周加班时间上另外有限制,如BSCI验厂要求每周加班不超过 12小时。当然有综合计时的工厂加班时间可以超过每月加班36小时的严格限制,但是综合计时周期内的总工时不能超标。由于大部分工厂就是利用员工加班加点赶产量出效益,加班超时基本是所有工厂的通病。
三、BSCI验厂中工资支付不足
大部分工厂从事的是劳动密集型产业,工人的工资多数是计件制。计件制工资下,工厂不仅仅需要支付计件部分的工资,工作日晚上、周末或法定节假日加班还需另外支付加班费,另外法定节假日需支付节假日补贴。
若有因停工待料而放情况,工厂应按照基本工资标准支付补贴。但是大部分工厂在加班补贴和节假日补贴支付上都不足。
四、未给所有员工缴纳社会保险
由于劳动法要求企业应给所有员工缴纳社会保险,因此审核员按此条开出缴纳情况不符点。今年7月前审核员一般均接受当地的符合性,豁免非缴纳此项不符合点。
但是随着今年7月《社会保险法》,再次强调了企业应给所有员工缴纳社会保险,因此现在审核员基本上不接受当地的符合性。由于缴纳的费用较高,工厂一般都不愿全员参保。因此此项为大部分工厂的软肋。
五、危险化学品管理不规范
一般工厂均有化学品,通常常见的就是机油,润滑油之类 的。但是一般工厂对于此类危险化学品无管控,在车间、仓库内随意摆放,未张贴MSDS、警告标语,无二次容器,化学品仓库无灯、开关等。另外危废物直接当一般垃圾处理,未交由的处理公司收集处理。
以上列了几个常见的不符合点,还有其他细节方面的要求一般的工厂均未能做到。提高工厂的状况,不仅仅是客户的要求,也是整个日益发展的社会对于企业的要求。工厂应通过各种方式提高状况,如咨询的管理咨询公司,学习客户的标准和相关的法律法规,对员工负责、对客户负责、对社会负责。
深圳创思维与国际国内各认证审核机构保持着长久密切的良好合作关系。为超过30000多家不同行业的出口型制造工厂、贸易商提供验厂、认证、培训等服务,“咨询+fǔ导+考勤"”一站式服务保姆式fǔ导,实时跟踪。
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