RJC认证介绍,RJC认证审核标准常见问题解答
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RJC认证标准审核常见问题如下:
        1. 如果法律要求与《责任珠宝业实践准则》之间存在不一致怎么办?
        《责任珠宝业实践准则》的规定在设定与会员企业和/或管辖范围相关的标准时,可遵守适用法律。在这种情况下,会员应遵守适用法律。
        在某些管辖范围内,适用法律可以就特定议题设定比责任珠宝业规定高或具体的标准。在这种情况下,要求会员符合适用的法律法规要求。
        对于其他议题,责任珠宝业可设定比适用法律高或具体的标准,遵守规定中的适用法律。在这种情况下,会员需要符合《实践准则》中规定的责任珠宝业要求,即使法律要求,会员亦需要符合 。
        如果遵守《实践准则》导致违反适用法律,则以适用法律为准。
        2. 法律要求存在争议时怎么办?
        有时候,针对特定情形,法律或许不明确,或者在法院受到质疑。在进行责任珠宝业认证时,如果《实践准则》中的相关规定遵守适用法律,上述情况可能会影响符合项或不符合项的审核结果。
        审核方在这种情况下确定审核结果时,应该考虑相关部门提供的指导,以及作为自我评估的一部分,会员提供的合理法律意见。存在法律纠纷的,审核方认定存在不符合项,而会员则可以展示对存有
        争议的法律要求和问题的理解,此时任何不符合项一般都只构成轻微不符合项。审核方如果发现正确理解存在不确定性,实施低的标准会对工人、社区或环境构成威胁,可以考虑严重不符合项的审核结果。如果不存在这种威胁,审核方可以考虑审核结果为轻微不符合项或者符合项。
        3.如果已申请许可证或执照,但尚在相关部门审批过程中,怎么办?
        由于企业与法律经常变,而且相关主管部门审批申请需要时间,因此等待批准非常普遍。要求包括遵守适用法律的,审核许可证或执照可能涉及《实践准则》 的其他规定。如果是程序性问题,而且似乎没有理由不颁发许可证,这可以被审核方接受,当作符合性的情形。
        4.我们在政策中是否必须使用“”一词?

        不一定,但如果不使用“”一词,外部利益相关方可能认为公司没有立场。对于有些企业,尤其是中小企业,围绕对员工具有实际意义的具体议题,例如工人健康与安全、劳工权利、一般意义上的责任商业实践和/或责任采购工作,声明可能意义重大。本《指导》附录 2 中包含一些性语言,用于一份讨论的政策声明,其中语言可以酌情调整。

        5.企业“造成”或“加剧”负面影响的,《责任珠宝业实践准则》要求补救。商业(合同)
        关系是否一定意味着您“加剧”了它们可能造成的部分或所有负面影响?
        关键的问题是实际影响本身,而不是商业关系。如果您的某个行为促使商业伙伴造成负面影响,您“加剧”了该影响。例如,在后时刻改变对供应商的产品要求,又不调整生产后期限和价格,可能迫使供应商为发货而违反劳工标准,这可以被视为“加剧”负面影响。但是,与那个人/实体仅有商业关系并不意味着您“加剧”了它们可能造成的部分或所有负面影响。
        影响通过商业关系关联到您的业务、产品或服务,如果仅仅因为这个原因,您发现自己面临卷入负面影响的风险,您对影响本身不负责任:
        由造成或加剧影响的实体负责。然而,您的商业关系可能创造出影响力,您可以利用影响力“寻求防止或缓解”未来负面影响。这可能涉及与实体和/或能够提供帮助的他人合作。
        6.如果我的企业对供应商没有影响力,怎么办?如果发现那个供应商造成影响,我该怎么办?
        供应商正在造成负面影响的,比如通过向相关实体提供能力建设或其他激励措施,提升影响。又或者,您可以考虑结束供应商关系,但在做出该决定时,您还应评估这么做可能产生的负面影响。
        供应商提供必要的产品或服务,而且不存在合理的替代来源时,结束这种关系可能非常困难。在这种情况下,认真审核对您公司造成的法律和非法律后果以及影的严重性之后,您可以决定延长供应商关系。然而,影响越严重,您应该越快地找到替代供应商。
        7.尽职调查需要对我所有商业伙伴开展全面审核吗?
        《联合国指导原则》的意图不是要求企业评估与其有关系的每个实体的记录,责任珠宝业也不要求企业这么做。但是,在一些情况下,风险很高,作为尽职调查过程的一部分,企业可以选择审核或走访商业伙伴。由于尽职调查是一个持续进行的过程,可能需要关注一些机制,例如:能力建设或合同规定,以支持防止或减缓影响。
        8. 小企业的尽职调查过程是怎样的?
        责任珠宝业尽职调查工具包提供为小企业设计的尽职调查过程模板。整合的方式适合小企业,例如,在评估商业伙伴时,考虑风险或影响。对您自己的活动或相关活动开展尽职调查的好处是能好地了解您的企业和广泛意义上的供应链风险。这能让您信心十足地回答客户和供应商的疑问。


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