如何应对BSCI突击验厂
BSCI验厂审核已自2017年1月14日起默认执行半突击审核!为了帮助各家申请BSCI审核的工厂全面掌握该新规则,验厂创思维小编为您分享如下。
1、考虑到要给公证行安排审核的缓冲时间,BSCI会员在申请Semi-Announced(半突击审核)时,所填写审核起始日期必须定在审核申请日期(Audit Request)日期起算至少4周后,否则申请将无法申请成功:
2、BSCI会员填写突击审核时间区间时,必须确保起止时间相隔至少为4周或以上,否则申请将无法申请成功:
3、公证行收到BSCI会员审核委托后,将在系统中确定*终突击时间段(为期4周),起止日期应介于客户申请审核时填写的起止日期之间,否则将无法成功提交审核安排:
【会员方注意事项】
1、虽然系统默认为半突击审核,但会员仍有权限将审核类型调整为Fully-Announced(通知审核)。
2、如选择通知审核,会员必须清楚说明选择该审核形式的原因。
选项如下:
1)**BSCI审核
2)需要即时改善的情况(如出现零容忍违规)
3)公司内部政策约定情况
4)其他
注:如选择其他,则需进一步填写具体原因,如下:
3、目前虽未有明确会员申请通知审核的限额,但BSCI出于透明度的考虑,后续有可能会**相关政策,以限制通知审核的个数。
4、只有会员有申请通知审核的权限,如由公证行发起审核,则无法选择该选项!
【生产方注意事项】
1、在公证行确定突击审核时间段后,工厂方将在BSCI系统中收到相关通知,如下:
2、收到通知后,工厂可在系统中填写不方便审核的时间(休息日除外)及原因,*多可填写任意4个工作日。如下:
3、如工厂不方便审核的时间大于4天,工厂可在填写原因(Reason)时备注,如:“因订单不足,停工至25号”。如下:
一般情况下,公证行应尽量避开工厂已提交的不方便日期安排审核。如出现不可配合的情况,工厂方面也可直接联系BSCI相关人员协调,验厂培训深圳创思维全程验厂、认证、培训一条龙技术支持。
BSCI验厂内容
一、BSCI审核
主要是审核工厂的工资、工时、环境健康(EHS验厂) 安全等方面,是否达到客户或者是标准的要求,以工厂提供的产品是在安全、健康、卫生的环境下由受到合理待遇的工人生产出来的。但是目前大部分工厂 在或者说社会责任方面还未有意识,或是开始有意识改善,工厂工作的重点还是放在销售和生产上面。
对于日益增长的审核,工厂应提高对客户标准 的了解和学习,法律法规的学习,并实际提高工厂的状况,改善工人的生产环境和福利待遇,做一个有社会责任的企业。工厂通常在以下方面存在不足,在审核中被记为不符合点。
二、加班时间超时
所有的验厂对于加班时间都有限制,其实主要根源是援引我国《劳动法》,如三十八条:用人单位应当劳动者每周至少休息一日,四十一条:用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在**劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。
另外客户或标准在每周加班时间上另外有限制,如BSCI验厂要求每周加班不超过 12小时。当然有综合计时的工厂加班时间可以超过每月加班36小时的严格限制,但是综合计时周期内的总工时不能超标。由于大部分工厂就是利用员工加班加点赶产量出效益,加班超时基本是所有工厂的通病。
三、BSCI验厂中工资支付不足
大部分工厂从事的是劳动密集型产业,工人的工资多数是计件制。计件制工资下,工厂不仅仅需要支付计件部分的工资,工作日晚上、周末或法定节假日加班还需另外支付加班费,另外法定节假日需支付节假日补贴。
若有因停工待料而放情况,工厂应按照基本工资标准支付补贴。但是大部分工厂在加班补贴和节假日补贴支付上都不足。
四、未给所有员工缴纳社会
由于劳动法要求企业应给所有员工缴纳社会,因此审核员按此条开出社保缴纳情况不符点。今年7月前审核员一般均接受当地的社保符合性证明,豁免非缴纳社保此项不符合点。
但是随着今年7月《社会法》,再次强调了企业应给所有员工缴纳社会,因此现在审核员基本上不接受当地的社保符合性证明。由于缴纳社保的费用较高,工厂一般都不愿全员参保。因此此项为大部分工厂的软肋。
五、危险化学品管理不规范
一般工厂均有化学品,通常常见的就是机油,润滑油之类 的。但是一般工厂对于此类危险化学品无管控,在车间、仓库内随意摆放,未张贴MSDS、警告标语,无二次容器,化学品仓库无灯、开关等。另外危废物直接当一般垃圾处理,未交由的处理公司收集处理。
以上列了几个常见的不符合点,还有其他细节方面的要求一般的工厂均未能做到。提高工厂的状况,不仅仅是客户的要求,也是整个日益发展的社会对于企业的要求。工厂应通过各种方式提高状况,如咨询的管理咨询公司,学习客户的标准和相关的法律法规,对员工负责、对客户负责、对社会负责。
BSCI验厂RSP授权批复
1、BSCIRSP批复
BSCI即:倡议商界遵守社会责任组织,主要是由欧洲一些零售公司及协会、进口商和生产公司等成员组成,是欧洲地区一个针对遵守社会责任的监控体系。
2、BSCI会员买家
我们知道BSCI认证几乎是欧洲各大零售商和采购商公认的社会责任道德标准,目前拥有来自11个的1300多个会员商家,也就是我们经常说的BSCI会员买家,如:LIDL,AVE,Hema,ICA,ALDI,Lindex,MS,MGB,Tom Tailor等等。
3、BSCI-RSP批复
RSP即:审核管理权
持有RSP的BSCI会员核心的是可以发起和授权审核。BSCI验厂,如果没有RSP会员的批准,是无法进行审核的。RSP只是一个会员客户要做的动作,就是在BSCI系统里面同意工厂申请BSCI。
4、如何申请BSCI认证?
BSCI认证审核的前提是必须要得到BSCI会员买家的RSP批复,之后才能向审核机构申请BSCI认证,一般情况下工厂是不能再没有BSCI买家授权的情况下申请BSCI验厂的.
每家企业在申请BSCI认证审核时都需要买家会员进行RSP批复,即便工厂自己通过BSCI认证,也没有资质去做这个事情的,一定是终BSCI会员客户进行,所以请不要混淆。
5、有BSCI会员买家如何申请?
如果你的买家是BSCI会员,那么可以让会员通过BSCI平台发送给贵公司一份含有BSCI平台账号和的信函;然后挑选好审核公正行,将信函转发给公正行,以及填写好申请表以及声明书扫描回传给公正行,即可展开BSCI认证工作了。
6、没有BSCI会员买家怎么办?
有的企业没有这方面的客户要求,找不到合适的BSCI会员买家RSP批复,只是想自己做BSCI认证,那么该如何申请?可以与验厂专家深圳创思维取得联系,我们有授权渠道。
BSCI验厂**认可的审核机构
下面是BSCI**授权的所有公证行/审核机构
Bureau Veritas
Intertek - Intertek Testing Services
RINA - Registro Italiano Navale Group
TUV Asia Pacific (a member of TUV NORD Group)
***- Société Générale de Surveillance
UL
TUV Rheinland Group
TUV SUD Group
BSCI验厂审核执行流程
关于BSCI验厂审核执行程序应遵循下列步骤:
1、召开**会议:审核员应通过这次机会向被审核方(生产商)阐明BSCI审核动态和目的。
2、收集证据:审核员收集关于被审核方(生产商)社会绩效的证据:
(1)核实文件
(2)走访和分析生产设施和单位
(3)与不同区域的管理层、工人代表和工人面谈
(4) *常出现的缺乏情况包括:
▲ 缺乏社会管理体系和书面程序
▲ 缺乏向管理层提供有关社会责任问题的定期培训
▲ 缺乏向工人提供有关其**和义务、职业健康与安全问题并了解申诉机制的定期培训
▲ 缺乏处理投诉的申诉机制
▲ 缺乏用以改善工作条件的财政资源
▲ 缺乏生产所需的基本设施
3、BSCI验厂评估社会绩效:审核员通过总体观察评估不同的执行领域,以便用*佳的方式知悉被审核方(生产商)的整体社会绩效情况。
4、阐述调查报告:审核员向被审核方(生产商)提供整合“良好实践”和“改善领域”内容的调查报告。调查报告的发现点是按各执行领域的现场查察结果连同通过每条问题收集的证据相结合而总结出来的。
5、BSCI验厂审核程序之召开总结会议:审核员利用这个机会解释现场调查结果。
所有问题和疑问均需在该重要会议中提出。通过畅所欲言,审核员提出关于必要改进执行期限的建议。但是,被审核方(生产商)提出*终改善计
划后应立即进行根本原因分析。被审核方(生产商)也可要求审核员对部分结论进行阐述或提出意见。
即使管理层以及工人代表不同意全部内容,他们应签署调查报告以确认审核结论。
审核员提醒,被审核方(生产商)可在 60个工作日内向BSCI 平台提交改善计划。审核员可提供改善计划模板副本,并根据调查报告执行计划。
重要提示:BSCI验厂审核执行情况可折衷为几种情形:
▲ 中止:安排和组织审核但未进行审核。在这种情况下,审核报告仅包括一般信息,但未评估执行领域。审核员提交审核报告,并说明审核被“中止”(在“审核干扰”下),并且他/她提供合理阐明该选择的详情。
▲ 拒绝进入:被审核方(生产商)不允许审核员进入生产车间。在这种情况下,审核员对执行领域的所有问题均回答“否”,这将导致整体评级为E级。
审核员提交审核报告,并注明“拒绝进入”在“审核干扰”下),并且他/她提供合理阐明该选择的详情。
▲ 部分执行:执行审核,但受到干扰,这将妨碍审核员完成评估。在这种情况下,审核员对执行领域的所有未评估的问题均回答“否”,这将导致整体评级为E级。审核员提交审核报告并注明审核“部分执行”(在审核干扰下”),并且他/她提供合理阐明该选择的详情。
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