WCA为您带来的好处:
1、减少过多重复的审核
2、达到有效企业监管 并帮助供货商使其成为供货商
3、供货商将获得成就奖证书以展示其成果
4、提高士气、具生产力、健康的团队
5、通过实时信息及知识管理,便于作出明智的决策
6、透明度高、与供货商有信心
7、达到有效企业监管 并帮助供货商使其成为供货商
8、供货商将获得成就奖证书以展示其成果
WCA验厂常见的工资工时方面:
1. 由于提供的考勤记录与生产记录不一致从而无法判定考勤与工资的符合性;
2. 由于上述不一致, 无法判定员工总的上班时间\周上班时间和总的加班时间是否符合要求;
3. 无法确认是否员工本人记录和确认他们真实的考勤记录;
4. 不能判定是否每7天至少1天的休息;
5. 提供的工资表不正确并且有不一致情况;
6. 无法判定正常工资/加班费/工资计算方法/计件工资计算方法等是否符合要求;
7. 25人中只为其中6人提供5种,且没有社保;
8. 不能判定年休假/法定假/产假是否按照规定支付工资;
9. 工资没有定期支付,如审核时11月份工资仍未发放。
WCA验厂环境健康安全要求
1. 灭火器放置在地面而没有挂起来;
2. 消防器材不够, 原料仓库没有灭火器, 至少需要5个灭火器, 约500平方没有消防栓;
3. 无安全出口标示, 2个原料仓库出口均没有;
4. 安全门不服和要求, 4个中2个为侧拉门,另外2个为卷帘门;
5. 电工证到期;
6. 原料仓库无应急灯;
7. 缝纫机皮带无防护罩;
WCA验厂文件清单
社会责任验厂审核所需之文件
WCA验厂审核程序包括:审核前会议,设施巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。
请准备以下文件的正本予以审核,并恳请允许复印样本,谢谢!
1. 工商营业执照(副本)
2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。
3. 工资表(过去十二个月) ,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。
4. 员工花名册及员工个人档案(含复印件)
5. 劳动合同
6. 社会收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等;商业记录(如有)
7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录
8. 灭火和应急疏散预案、演练记录、记录等
9.特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等
10. 特种设备作业人员(如有)操作证,如电梯司机、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。
11. 特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等;
12. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证
13. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告
14. 化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录
15.环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告,辐射设备(如有)的环评、验收及安全许可证等)
16. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等
17.企业规章制度或员工手册(包括但不于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容)
18. 安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训
19. 有关当地工资标准文件
20.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)
21. 生产记录(过去十二个月),如生产日报表、计件记录、品检记录等
22. 未成年工体检及劳动局登记记录
23.劳务派遣工的入职档案(含复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照
24. 建筑平面图
25. 主要生产机器设备清单
26.公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图,商业道德文件(包括、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)(如有)
27. 当地劳动局关于综合计算工时工作制或延长加班
28. 聘用实习生,请提供实习生名单,学校、企业和实习生的三方实习协议
29. 聘用外籍员工,请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》
30. 分包商/供应商清单(如有)
31. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。
32. 如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同
33. 集体劳动合同或自由谈判协议(如有)
34. 有效社会责任管理体系证书(如有), 如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC
35. 其它文件(视乎审核情况所需)
WCA验厂难点分析:
1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有部门的以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
4、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及近6个月离职的人事档案及劳动合同。
5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的工资标准。客人一般会查看近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可。对特种职业的员工要有相应的操作。
WCA验厂评估标准
WCA验厂评估(Workplace Conditions Assessment)
您了解什么是您的供货商目前面对的挑战吗?供货商能否跟得上市场的竞争?如何控制成本的同时提升生产质量? 面对现今的行业竞争,认清当前经营环境挑战、掌握如何有效地控制成本及如何装备自己与同业看齐,是提升供应链表现的关键。
商和跨国买家希望拥有加有效的供应商工厂评估方法,工厂也在积寻找途径,了解自身与竞争对手和标准之间的差距。现在,越来越多的工厂注重提升操作透明度,采取综合全面、实际的手段,对工厂持续改善的成效进行评估。
WCA验厂审核标准调整来自大型零售机构均采纳的GSCP标准,依托Intertek深厚的社会责任符合经验,WCA验厂已成为帮助企业实施供应商工厂评估、基准评定、实现持续改善的有力工具。通过Intertek构建的网上平台使得审核流程加流畅并具智能化,大大提高供应链成员的工作效率。
WCA为致力改善工厂条件的企业提供了经济有效的解决方案,同时帮助他们符合广泛认可的行业标准和操作规范。
深圳创思维成立十年来以来,为超过21000多家不同行业的出口型制造工厂、贸易商提供社会责任、质量管理、反恐安全等培训辅导服务。企业类型覆盖服装、 玩具、家具、电子、礼品、五金、不锈钢、食品、化妆品等行业。
WCA验厂审核项目
1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有部门的以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
4、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的工资标准。客人一般会查看近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
5、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,不接受公司有强迫劳动的行为。
6、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可。对特种职业的员工要有相应的操作。
7、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及近6个月离职的人事档案及劳动合同。
WCA验厂常见问题
WCA验厂审核常见的体系管理方面的问题:
1. 无书面的社会责任方针;
2. 未建立书面体系以识别和监督法律法规的收集和实施;
3. 未建立内部社会责任标准和程序,没有对供应商和分包商进行社会责任评审;
4. 没有进行定期的社会责任内部审核;
5. 没有进行相应的纠正预防措施以预防社会责任相关问题;
6. 没有环境影响登记表及环评验收.
7. 没有进行社会责任管理评审;
8. 没有社会责任方面的职责界定和授权;
9. 没有任命社会责任方面的管理着代表;
10. 没有建立环境管理体系;
11. 没有对管理层进行社会责任实施方面的培训;
12. 没有建立书面程序对分包商和供应商进行社会责任方面的评估和选择;
13. 没有环境管理者代表;
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