COC验厂审核程序 深圳创思维
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产品描述

COC验厂文件清单
1. 营业执照
2. 厂房平面图
3. 环保文件
4. 当地工资的新通知
5. 厂规或员工手册-包括对工作时间、加班补贴、法定福利等制度
6. 全体员工之入职记录(包括:副本)、全体员工之劳动合同(个人)等
7. 综合计时工作制之批准文件或延长加班申请
8. 社会之缴费收据
9. 当地社会局证明文件
10. 消防演习记录
11. 记录
12. 消防验收合格证
13. 危险物料安全资料卡
14. 特种作业之操作证:电工作业、锅炉司炉、压力容器操作、起重机械作业、爆破作业、金属焊接与气割作业、煤矿井下瓦斯检验、机动车辆驾驶、机动船舶驾驶与轮机操作、建筑登高架设作业
15. 特种设备使用登记证 / 安全检测证明
16. 饭堂卫生证
17. 食堂员工之健康检查证明
18. 未成年工之健康检查证明(16-18岁)
19. 近连续12个月之工资记录
20. 与以上12个月工资相应月份之工作时间记录
21. 生产资料(生产日报,仓库收发记录,QC检查记录,断针记录等)
22. 急救员证书(如果适用)
23. 请假申报表
COC验厂审核流程
1、会议,要求厂负责人参加。

2、现场检查——若有需要,可能拍照;
  检查生产工场、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等,凡是平面图上有的地方都去
  了解生产运作情况,了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化

3、文件记录检查
  包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求栓查全部人事资料;至少一年的工时工资记录。

4、工人面谈
  要求由审核员挑选,选择工人来源:1。工作现场2。人事档案3。工资表(考勤表)
  要求管理人员回避并单房间进行,面谈结果不向管理层透露,面谈气氛轻松、互动并不向厂方说姓名。

5、复印相关资料、完成审核报告,厂方人员不参加。

6、末次会议
COC验厂审核程序
COC验厂所需文件
审核程序包括:审核前会议,现场巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。
请准备以下文件的原件予以审核,并恳请允许复印样本;
1. 工商营业执照 (副本)
2. 工卡或考勤记录 (过去十二个月),包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接
审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。
3. 工资表 (过去十二个月) ,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。
4. 员工花名册及员工个人档案(含复印件)
5. 劳动合同
6. 社会收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件(如适用)等;商业
记录(如有),如商业单,商业收据
7. 企业规章制度或员工手册(包括但不于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安
全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容)
8. 有关当地工资标准文件
9.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)
10. 当地劳动局关于综合计算工时工作制,不定时工作制(如适用)
11. 未成年工体检及劳动局登记记录
12. 劳务派遣工的入职档案(含复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会收据及合格证明(如适
用),参保人员花名册,劳务派遣协议,劳务派遣单位的营业执照,劳务派遣经营许可证
13. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。
14. 劳务承揽员工的劳动合同,入职档案(含复印件),考勤及工资表记录,社会收据及合格证明(如
适用),参保人员花名册,劳务承揽协议
15. 聘用退休返聘人员,请提供与其签订的协议
16. 聘用实习生,请提供实习生名单,学校、企业和实习生的三方实习协议
17. 聘用外籍员工,请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》
18. 工会、员工代表会文件,集体劳动合同或自由谈判协议(如有)
19. 建筑竣工验收报告/备案
20. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录
21. 灭火和应急疏散预案、演练记录、记录等
22. 特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力
容器(含气瓶,压力表及安全阀)等
23. 特种设备作业人员(如有)操作证,如电梯司机、电梯安全管理员、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆
司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。
24. 特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等;
25. 主要负责人和安全管理人员培训证书
26. (厨房)食品经营许可证(原餐饮服务许可证)及厨工健康证
27. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告
28. 化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录
29. 安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培
训、职业卫生培训
30. 环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批
复,建设项目环境竣工验收报告,污染物处理设施闲置、拆除批复,废水/废气监测报告)
31. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单,危险废物跨市转移批复
(如适用)等
32. 辐射设备环境影响评价文件,环评批复,环境竣工验收报告,辐射设备安全许可证或豁免证明
33. 生产记录(过去十二个月),如生产日报表、收/发料记录、计件记录、品检记录等
34. 建筑平面图
35. 主要生产机器设备清单
36. 公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图,商业道德文件(包括、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)(如有)
37. 分包商/供应商清单(如有)
38. 如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同
39. 有效社会责任管理体系证书(如有), 如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC
40. 其它文件(视乎审核情况所需)
COC验厂审核程序
coc全称为CODEOFCONDUCT,即是“行为守则”或“工作守则”的简称.通常是指公司的或自愿采用其它组织的政策和原则。只有符合其政策和原则的工厂,才能够为其供货厂商。“COC验厂”:称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。主要内容包括童工、强迫劳动、歧视、自由结社、工时、工资福利、环境、健康、安全和管理评审。
disney(迪斯尼)认证是迪斯尼面向其供货商的一种符合性要求,主要是关于从社会责任方面出发的综合管理体系,从用人,工资薪酬福利是否满足当地法律法规,员工的是否受到尊重,工作环境是否符合职业健康安全等。
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