C-TPAT反恐认证是什么 深圳创思维
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产品描述

C-TPAT反恐认证审核工厂需知
一、保安部职责
(一)硬件
1、来访人员进行登记。
2)本厂人员进出登记:本厂人员工作时间出门需要有放行条。
3)车辆进出登记,并做出检查动作。
4)货柜车进出登记:货柜车来访登记表上应注明该货柜车牌号、货柜号、司机、访客证编号、进出时间、当值保安等内容。
2、保安室需要有显示屏,24H有保安监控。
3、红外线需要覆盖四周围墙。
4、监控需要覆盖四周围墙及受限区域(仓库、包装车间、装卸货区、质检区域),监控记录需要保留45天,并有足够的内存可以用来保存。
6、停车位需要标识:本厂停车位、外来车辆停车位。
7、厂区及四周围墙必须有充足的照明,不可以有死角。
8、员工必须佩戴有相片的厂牌进入厂区。
9、保安必须有上岗证,穿着保安服装。
10、配备对讲机
11、离职人员名单需备份一份在保安室。
12、如厂牌如有遗失,应该将遗失厂牌及对应编号列明,并出通知,给保安留底一份。
13、信件包裹进出需检查登记。
14、保安巡逻登记表,每2小时需要登记一次。
15、建筑物周边不可有树叶阻挡,否则会导致在非法及检测不到的情况下进入厂区。
16、钥匙发放登记表、回收、换锁登记
17、涉及保安的程序文件
18、设置反恐意见箱。
19、张贴相关反恐体系文件在公司的宣传栏。
20、公司有后备电源,且配电箱需要上锁。
21、检查公司的照明是否充足,特别是受限区域和工厂周边。
22、闭路电视维护保养记录
(二)访谈项目:
1)有几名保安;
2)保安人员的职责;(已经张贴)
3)有无巡逻,多久一次,巡逻的主要区域,检查的主要项目;(此表已经在保安室保存)
4)什么是反恐
5)如何识别危险源,发生应急事故如何处理;
二、仓库职责
(一)硬件
1、货柜车停车区域不可有外来车辆靠近,供应商的送货车辆只能停在卸货区。
2、装卸货区域隔离
3、设置司机休息室,并张贴《司机休息室规定》
4、货柜跟踪记录表,半小时记录一次,加强对货物运输的安全控制
5、所有出口货物需在仓管专人监控下装车。不得有任何非准许人员或物料的接近或进入。
6、装柜前、装柜中,装柜后进行七点拍照,并保存记录
7、货柜登记表
填写概况:应在表内注明车牌号、驾照号、货柜号、铅封号、进场时间及出厂时间、到港时间等信息。
8、装柜管理
1)包装清单
2)成品出货单
3)封条记录表
4)出口许可证
5)空柜检查登记表,七点检查
6)货物数量异常调查:表格填写概况:对货物的数量过剩/短缺进行调查,了解数量异常原因并附上处理意见。
7、厂内敏感区域安装由钥匙或门禁卡开启的门锁。
8、员工离职时归还钥匙/门禁卡/员工卡,立即改其设备/换锁。
9、出货区配备了照明设施。
10、授权人员才有控制照明开关。
11、货物与国内货物在厂区划分区域分开处理。
12、未装货/已装货的集装箱存放于*区域并由保安员负责巡查。
13、存放在*区域的集装箱按照门对门的形式摆放。
14、只有*的厂方管理人员或保安主管才能接触到密封条及封条管理记录。
15、在装柜区域安装铅封箱。
16、在审核当天,装柜区域需要用护栏围好,只能受限人员进入该区域。
17、钥匙发放登记表、回收、换锁登记
18、敏感区域外张贴“非授权人员严禁进入”(成品仓、包装车间、装卸区、化学品仓)。
19、敏感区域张贴授权人员名单(成品仓、包装车间、装卸区)。
20、仓库区域只许本部门员工负责处理,非本部门员工及没有职员陪同的访客均不得入内。
21、所有档案记录,必须存放在有锁的抽屉内,其它人不得擅自取用。
三、相关人员培训
1、保安员:了解保安职责、反恐。告知保安每天24小时巡逻,每2小时一次。车辆来访登记、外来人员来访登记需要哪些手续、接收包裹时物品的安全性?
2、员工:反恐相关知识培训、反恐为何意?如何识别和发现危险事物?及时汇报不明身份人员的情况及违法活动、哪些地方为敏感区域等。
5、IT:IT管理的相关内容(电脑和监控)、电脑的换情况。
6、人员进出必须佩带厂牌、访客人员必须佩带访客牌
四、IT电脑资料
1)电脑登记:电脑登记每月换一次,
2)电脑系统维护:定期维护周期为3个月。
维护项目:A:是否有病;B:是否安装禁止安装的软件;C:是否有与工作无关的资料。
3)审核当天公司电脑必须按照表进行设置。
4)审核当天公司电脑需要设置屏保护程序,在待机后能自动锁屏。
5)工厂必须设置防火墙及员工和防病的软件,保护IT程序避免被他人进入和使用。定期备份数据。
C-TPAT反恐认证程序管理
1、 文件保管程序:工厂应建立文件保管程序包括计算机系统内数据的安全性,确保所有业务和货物数据是清晰、完整和正确的;防止调换、遗失或提交不正确数据。
2、 载货单保管程序:工厂应建立载货单保管程序确保顾客准时及正确的收到数据;对有权接触和允许输入或变交易数据的人员进行管制。
3、 及出货的管理:
工厂应书面的保安程序包括对进出货物的处理措施以防止非法物品、掉包和其它损失;
指派专门的保安主管对货物进出和装卸过程进行监控,以及有系统地监察和追踪货物的进出时间;
工厂应将私人停车区及装卸货区域及货物存放区隔离开来;
对装卸货区进行分隔,并限制非授权人士进入;
对非授权人员或身份不明的人员进入厂房及装卸货区的,有关的盘问和阻止程序;在装卸区域及拖车和集装箱停放区域安装闭路电视并进行录像;
对于收到的货物必须有载货单,货物的重量、数量、标签和商标均为正确并且经过检验;核对运货单和包装单上的货物,当有超额、短缺、损坏或其它反常现象时应及时向管理层汇报;
对于发出的货物必须有采购订单或发货单;
对进出的货车、拖车和司机进行检查并登记在案;确保司机的驾驶执照是否有效并把其执照号码及其车辆的号码登记在记录表上。货车司机在发货或时必须鉴定货物有无异常;
清晰的程序以规范如何汇报发现非授权人员,不明物料或不法行为以及如何汇报不准确的封条和遗失封条的处理方法;
可靠的保安措施,确保供应链的货物运输、处理和存放的过程是安全无误的。
4、 货物差异的管理:当货物出现差异或有异常情况时应向海关或相关执法部门报告。
5、 运输设备的管理:正确储存空/重集装箱以及拖车,防止不明物品或混入,或集装箱内的物品被人。
C-TPAT反恐认证是什么
C-TPAT反恐认证保安系统
1、工厂必须指派专人负责整体保安系统之事宜,并应向整体人员通报其职责和联系方式。
2、每个部门应指派保安代表负责保安实施及审核交物过程中的保安问题。
3、工厂须书面的保安政策和程序包括实体保安、门禁管理、人事保安、教育和培训、集装箱保安、提货单及运输保安、出入货物管理,以鉴定货物有否超重或短少以及有否不明或违法的物品混入。
4、有关保安事件的汇报和调查应建立书面的实施程序,并定期将其向海关和当地执法部门汇报。
5、工厂应与当地执法部门保持良好的关系,以便及时获取有效信息和帮助。
6、工厂必须建立和定期新紧急联系电话清单包括与执法部门、公司管理层、客户和供货商的联系电话。
7、工厂内部应定期至少每年对保安事宜包括货物的交收、产品的制造和货物的存放进行内部检查。
8、工厂需书面的保安改进计划,以促进保安事务的持续发展。
9、工厂必须与承运至美国的运输公司及其它服务公司签订服务合同以确保其能低程度的符合C-TPAT的要求。
10、工厂可考虑对供货商/加工商进行C-TPAT评估。
通过C-TPAT反恐认证的好处
严谨的供货商监察
首先,本地厂商 / 供货商作为美国进口商的商业伙伴,将会面对进口商高的安全程序要求及严谨的监察。自 2005 年 3 月25日起, CBP已进一步收紧对其美国进口商成员的安全要求,其中包括规定进口商须订立书面和可核实的程序以挑选商业伙伴,包括制造商、产品供货商和卖家;进口商亦须具备文件证明整个供应链内的商业伙伴均达到 C-TPAT 的安全标准 (或外国海关当局实施的同等供应链保安计划的标准 ) 。
服务竞争区别因素
作为 C-TPAT 成员,不论是进口商或运载商等,都能藉此令它们的货物和服务在竞争对手中区别出来。对于非 C-TPAT 成员来说(例如外地制造厂商、货仓经营者等 ) ,也面临一定的市场压力而考虑邀请三方认证机构审查他们的保安程序、发出类似ISO 9001的证书,向外界显示他们已遵循相关的供应链安全指引。
安全的采购供应链
进口商 / ( 不限于美国,亦不论是否 C-TPAT )对供应链安全的关切将会令安全考虑成为采购要求中的一部份。进口商会透过订单、证书、行为守则、经销商手册等,将安全责任加于制造厂商身上。
诞生背景:C-TPAT反恐计划是美国国土安全海关边境保护局在911事件后为了保护美国国土安全而的。通过反恐验厂可以使工厂的产品由通道进入美国,减少海关检验环节,**货物安全,从而获得美国买家的青睐。
C-TPAT反恐认证申请和审核流程
1、向反恐认证机构申请进行c-tpat认证。
2、反恐认证机构收到申请后,与申请者签订认证合同。
3、申请者填写c-tpat认证调查表。
4、申请者准备相应的文件和记录迎接c-tpat认证机构的认证,当然,申请者可以请c-tpat咨询机构协助。
5、c-tpat认证机构进行现场审核,首先召开会议。
6、c-tpat审核员视查现场。
7、c-tpat审核员查看文件和相应的记录
8、总结并指出不符合项。
9、末次会议。
c-tpat认证是必须经过c-tpat认证机构的认证合格后,方可取得反恐认证证书。那取下面介绍c-tpat认证流程,以便客户掌握c-tpat认证流程。
由于c-tpat认证机构不同,其有不同的认证流程也不近相同,本文仅介绍其大致流程,如果有c-tpat认证详尽的流程需求,请联系我们创思维。
-/gjigcd/-

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