工厂验厂认证审核安排程序
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产品描述

本程序介绍工厂成功注册ICP 后的审核安排程序

程序

1. 首次认证审核(ICA)

1.1 工厂必须依照审核公司的指引尽快缴付审核费用。

1.2 审核公司将在工厂成功注册后3 个月内对工厂进行首次认证审核。

1.3 若工厂需要进行一次跟进审核,审核公司将在首次认证审核日起6 个月内进行该跟进审核。

1.4 若工厂需要进行二次跟进审核,审核公司将在一次跟进审核日起4 个月内进行该二次跟进审核。

1.5 工厂在注册有效期内只有一次初审和两次跟进审核机会。

1.6 工厂必须在12 个月的注册有效期内完成认证流程。在特殊情况下,若审核报告需要进一步核实及/ 或工厂需要进一步审核,ICFAL将酌情考虑批准延长审核期3 个月。工厂必须缴付审核期延期费。

1.7 若工厂在12 个月的注册有效期内,仍未能获得证书,工厂将只能在收到ICFAL 的通知之日起3 个月后重新申请。

2.年度初审(IAA)

2.1 在工厂现有证书到期前4 至5 个月,ICFAL 将委派审核公司为工厂安排年度注册。工厂必须在收到审核公司通知后尽快完成注册手续。

2.2 审核公司将在工厂成功注册后2 个月内进行年度初审。若工厂未能在证书到期前完成注册,将可能导致工厂在证书到期后才能进行年度初审,在此期间,工厂的证书状态为“Expired” ( 意指“过期”)。

2.3 工厂必须在12 个月的注册有效期内完成认证流程。在特殊情况下,若审核报告需要进一步核实及/ 或工厂需要进一步审核,ICFAL将酌情考虑批准延长审核期3 个月,工厂必须缴付审核期延期费。

2.4 若工厂在12 个月的注册有效期内,仍未能获得证书,工厂将只能在收到ICFAL 的通知之日起3 个月后重新申请。

2.5 在特殊情况下,若工厂未能在证书到期前完成年度注册,ICFAL 将酌情考虑是否接受其年度申请,如获得批准,工厂将可能需缴纳附加行政费。在此情况下,审核公司同样将在工厂完成注册起2 个月内进行年度初审。工厂在证书到期后,在没有进行或完成年度注册前,其状态在ICFAL 官网上将显示为“Expired”(意指

“过期”)。

3. 跟进审核(FUA)

3.1 若在首次认证审核或年度初审中发现工厂有严重违规,但证实工厂已经提供透明和真实记录,工厂可获批准进行跟进审核。

3.2 ICFAL 批阅首次认证审核和年度初审的审核报告后,将委派审核公司安排跟进审核。工厂必须在收到审核公司通知后尽快缴付审核费用。

3.3 一次跟进审核必须在上一次审核日(首次认证审核或年度初审)起6 个月内进行,而二次跟进审核必须在一次跟进审核日起4 个月内进行。

4. 进度审核(PA)

4.1 持正常级别的工厂必须接受进度审核。

4.2 在证书颁发后约1 个月,ICFAL 将委派审核公司为工厂安排进度审核。工厂必须在收到审核公司的通知后尽快缴付审核费用。

4.3 进度审核将在证书发出后2 至6 个月内进行。

4.4 进度审核的结果可能会影响工厂的证书状态,包括升级、降级、列入观察期或终止。

4.5 任何处于观察期和连续三年或以上取得A 级别证书/A60 证书的工厂将豁免进度审核。

5. 透明度重审(RA)

5.1 如在前次审核中(监督审核除外)发现工厂未能在审核现场及时透明公开真实记录,但是在30 个工作天的改善计划回复期内展现透明,将获透明度重审机会。

5.2 ICFAL 批阅审核报告后,将委派审核公司进行透明度重审。工厂必须在收到审核公司通知后尽快缴付审核费用。

6. 质量控制审核(QCA)

6.1 已经获得证书的工厂在其持证期间可能需要接受质量控制审核。ICFAL 在认为有需要时,可随时安排质量控制审核。

6.2 ICFAL 将委派审核公司或ICFAL 技术团队成员,或委派两者合作对工厂进行不预先通知质量控制审核。

6.3 若发现工厂有严重违规,工厂必须缴付质量控制审核费用。

6.4 质量控制审核结果可能会影响工厂的证书状态,包括升级、降级、列入观察期或终止。

7. 监督审核(SA)

7.1 若工厂被列入观察期,则必须在为期一年的观察期内接受3 次监督审核。

7.2 工厂必须在确认接受观察期同意书后向审核公司一次性缴付3 次监督审核的费用。

7.3 工厂在12个月的观察期内约每4 个月将接受一次监督审核。

7.4 工厂在完成三次监督审核后若未能恢复到正常级别证书状态,ICFAL 将酌情考虑批准延长工厂观察期6个月。工厂必须向审核公司缴付额外两次的监督审核费用。工厂在观察期延期内约每3 个月将接受一次监督审核。

8. 档审核(Desktop Review)

8.1 文件审核并不适用于严重及系统性的违规,或必须经过员工访谈或巡视厂房才能核实的问题。在工厂只有非严重性伟规的情况下,ICFAL 才会批准档审核。

8.2 若ICFAL 批准工厂进行档审核,工厂必须在收到审核公司通知后尽快缴纳CAP 评估及档审核费。

8.3 工厂必须尽快提交支持性档给审核公司以进行档审核。

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