ICTI认证认可的三方审核公司
2017年7月5日,ICTI CARE项目一直以审核质量为首要的核心范畴。我们定期会对已获认可的三方审核公司小组进行评估,以ICTI CARE项目的质量丶廉洁丶以及执行项目时的效用与效率。
经过严谨的招标过程后,我们高兴地宣布ICTI CARE已经选出了四家审核公司为2017-2019年度ICTI CARE认可审核小组。
新认可的四家审核公司分别为ELEVATE,***,SCSA和UL。此四家公司已正式受委任,可代ICTI CARE进行审核。
为了巩固与审核公司的工作关系,以提升ICTI CARE项目的性,并确保所有ICTI CARE审核能保持的质量与廉洁程度,本年度获认可的审核公司小组较以往的简练。
审核程序不但在我们决定工厂能否获取ICTI CARE认证时是非常关键的一环,是我们给予工厂的其中一种支持,好让他们达到必要的标准,并从此长期维持表现,以**所有利益有关方丶尤其是员工的利益。
ELEVATE,***,SCSA与UL现已为ICTI CARE到工厂进行审核;同时,过去几间获认可的审核公司亦会逐渐完成手上正在负责的审核,准备交接。
刚获认可的三方审核公司名单将会维持到2019年ICTI CARE再次进行新一轮的评估为止。
ICTI认证对玩具厂的好处
1、大家都知道多重的审核是一种人力、物力的浪费,通过了ICTI CARE认证后,能够得到世界各大厂商的认可,减少了审厂也减少资源的浪费,提高工作效率。
2、世界各大玩具厂商对ICTI CARE的认可,其实就标志着通过认证后能锱住老客户,结识新客户,并能展示企业良好形象,保护企业信誉。这也是为开拓巿场而拥有的金字招牌。
3、由于企业提供合乎道德标准的工作环境,足以吸引的人员入职,降低人员流失率,员工将有归属感,生产效率和产品质量也将提高,为企业的持续发展建立良好的平台。
4、ICTI有关EHS方面的守则,能降低企业管理控制方面的风险,改善企业守法表现,避免法律诉讼,做到提益,长期生产成本的降低,后做到减少相关管理控制方面的风险。
ICTI认证审核流程
一、审核流程
审核前会议——文件资料审核——工厂/宿舍-饭堂巡查——员工访谈——审核员总结——末次会议
二、审核的范围
厂区范围内的所有建筑物,包括生产车间、仓库、宿舍和饭堂,工厂的所有雇员,对于申请认证的工厂范围内有部门/车间的情况。
三、时间安排
09:30——10:00?审核员到厂:文控文员负责前期接待。
10:10——10:40?会议:相关部门经理/董事(会议地址:会议室)。
四、文件数据审核
程序文件、工作指引、工商营业执照、奖惩制度或员工手册、员工档案、劳动合同、考勤记录、社会、豁免、各类证书和记录。
五、工厂宿舍/饭堂巡查
检查工厂、宿舍及食堂内健康与安全及环境情况,检查范围包括:工作及生活环境、消防设备、安全出口、逃生平面图、机器设备保护、劳动防护设备、急救设备、危险化学品、通风系统、照明系统、电力系统、卫生间、环境保护。
六、员工访谈
在的房间进行员工面谈,没有厂方代表在场下进行员工面谈,面谈具有保密性。
抽样人数
(1)工厂人数0-1500 ? ? 10人 ?
(2)工厂人数1501-3000 ? 13人
(3)工厂人数3001-6000 ? 16人 ?
(4)工厂人数6001-15000 ?20人
(5)工厂人数>15000 ? ?25人
注:?审核工作量(根据工厂的工人数量确定审核员的人数)
少于1000人的工厂需3人/天,
1000到10000人的工厂需4人/天,
10000到15000人的工厂需5人/天,
15000人以上的工厂需6人/天。
ICTI认证ICTI CARE道德生产管理
ICTI CARE?是玩具行业的道德生产管理项目。我们与玩具工厂、零售商、进口商及商合作,以**世界各地的玩具工人拥有安全及公平的工作环境。
ICTI CARE认证项目根据ICTI商业行为守则列明的道德要求为玩具厂进行审核及认证。
玩具买家透过加入ICTI CARE以采购来自获认证工厂的玩具,并参与ICTI CARE的其他倡议,以共同改善玩具工人的福祉。
而加入ICTI CARE的玩具工厂可获取认证,并得到我们提供的培训、教育及支援以改善工厂的劳动标准及持续提升业务水平。
道德生产管理能为您带来的业务效益
ICTI CARE认证项目设计的时候特别考虑到玩具制造业的特环境。项目重视您的客户所关心的社会责任议题,让他们对您处理这些问题时倍加信心。
ICTI CARE认证是众多买家信赖的卓越标志,?超过三分之二的玩具由获ICTI CARE认证的玩具工厂生产。
ICTI CARE认证项目亦能助您改善业务来加强竞争力、减低工失率、打造一个有生产力的工作环境。
ICTI CARE为玩具制造商提供了一套统一的道德采购标准,获得世界各地玩具商与零售商的重用。除此之外,ICTI CARE认证项目在减少重复审核为工厂带来的消耗亦举足轻重。我们的认证项目透过减少多位买家分别要求进行的个别审核,而助您大大提升效率,为您省下金钱及时间。
如何通过ICTI认证
企业如何通过ICTI认证-深圳创思维验厂之家为你推荐咨询机构随着越来越多企业在进口玩具时要求生产企业具有ICTI认证,ICTI顿时“炙手可热”,成为国内玩具企业关注的焦点。虽然该守则目前非强制性认证,但已成为国内玩具企业出口的新“门槛” ICTI审核内容涉及工厂资料、工时、工资补偿、年青工、强迫劳工、纪律习惯、歧视、员工代表、工厂设施、火灾防护、一般环保健康及安全、福利(包括宿舍、食堂、)等。
今年初,玩具协会DavidHawtin在中国香港指出,欧洲玩具业对“玩具协会商业行为守则”(简称ICTI)非常重视和支持,美国玩具协会ThomasP.Conley也重申其重要性,美国美泰公司质量检定高级副总裁JamesWalter则预计,该认证可获各大型玩具企业承认,该公司已推行ICTI认证。
一、每年重审确保认证有效
目前亚洲地区已有2970家企业提出审核申请,1370家企业获得相关证书。
要得证书,企业可向玩具协会认可的认证机构提交网上注册及缴交1500美元申请费用,然后由认证机构安排审核员。审核员将会亲自到企业召开会议了解有关情况,评审由企业提供的文件资料,并随机与工人面谈,对工厂进行实地考察。如果企业达到ICTI的要求,将由认证机构向玩具协会推荐颁发证书。如有问题未能通过审核的,企业必须根据守则建立纠正的措施和计划,并交由认证机构进行评审,批核后执行实施。企业认为可以达到守则要求时再提出申请进行重审,重审合格方能获得证书。
二、 企业应建相应系统
要使企业顺利获得ICTI证书,应在企业内部建立一个与守则要求相适应的系统。企业的管理阶层要明确推行ICTI的重要性,有具体的目标,形成文件化的推行方案,按部就班去实施,使企业所有员工都参加到推行ICTI工作中。在推行过程中,企业必须作出自我审核和评估,对发现的问题及时采取措施纠错,形成一个“制订实施计划—实施—内部审核—纠错”循环系统,提升企业的自查能力,使各项工作不断朝ICTI要求的目标改进。特别是员工,ICTI很多内容与员工息息相关,如工时、工资、福利等,企业应鼓励员工及时报告反馈推行情况。推行ICTI是一件旷日持久的工作,企业应考虑成立一个专门机构推动相关工作的进行。而且应营造一种与ICTI相适应的企业文化,使每一个员工都能够在潜移默化中形成自觉遵守ICTI的习惯。
三、 做好准备力求过关
审核员是根据企业提供的有关文件资料,并向员工了解,实地考察后作出终判断的。因此,企业在提出认证申请前可作自查为主的审核准备,确保一次通过。
企业可根据ICTI的审核清单,查阅企业有关的文件记录,如员工卡、工资表、人事档案、劳动合同、消防器材检查记录等;并参照当地相关法律法规,如劳动法、消防法,环保法等,检查企业有关工作是否存在问题。企业应采取一对一、随机抽样或小组座谈等形式,与员工进行沟通谈话,全面了解ICTI推行情况。如果发现问题,应制订措施处理。
因为ICTI有明细审核清单,企业通过自查,非性问题都能自我发现并解决。如喷漆,从喷漆物品进厂到喷完出厂,是否每一道工序都确保工人的安全和健康,选用的喷、油漆等是否对工人健康造成威胁等,这些企业皆可通过自查并解决存在问题。
企业获得ICTI认证可免去了不同买家的重复验厂,每个买家都要求供应商遵守自己的行为守则,并让三方对工厂进行审核。企业可能一个月被审核多次,造成资源的浪费。不同的守则,不同的审核员对当地法律法规理解和演绎又不同,而ICTI则可终解决多重审核的问题。创思维公司已经成功的帮助全世界近200家工厂通过ICTI认证并取得了证书,且有几十家企业达成了长期辅导合作业务;
ICTI认证工资与福利标准
1) ICTI接受罚款吗?如涉及违法EHS规定的(例如:吸烟,动用灭火器)。
创思维?ICTI技术总监 ?答:原则上ICTI鼓励通过渐进式的纪律性惩罚,而不鼓励经济性的惩罚。如果确有生产安全和行政管理的需要,应当遵从当地法规要求进行合理罚款,明确制度和规定,并且保留相关记录。
2)带薪年假是按工资计算还是按实际发薪计算?
创思维?ICTI技术总监??答: 工厂需按合同约定的工资支付年休假工资。计件工人按照过去十二个月平均工资计算。
3)自动离职人员工资如何处理?
创思维?ICTI技术总监??答: 如果工资是发现金的,建议工厂尽量联系工人以发放工资;如果是转账的应直接转至员工的账户。
4)如果夜班上班连续到法定节假日,如9月30日上班晚20点—10月1日早上4 点。如果会计在计算该部门员工,在10月1日凌晨12点到早上4点的4个小时没有按法定计算工资(漏算),ICTI审核员是否接受?
创思维?ICTI技术总监??答: 不接受。假定从10月1日00:00 到04:00 的四个小时原本是正班,工厂必须支付1倍法定工资和3倍的加班费。
5)临时工和暑假工也必须以工资和加班费来计算工资吗?:临时工,暑假工以8元/时计算工资,这样符合ICTI要求吗??
创思维?ICTI技术总监 ?答:临时工和暑假工的工资也必须符合法规,请按正式工人的标准计算。
6) 公司个别工作岗位采用劳务派遣,劳务派遣工在进行ICTI审核时,工厂需要提供哪些记录文件?
创思维?ICTI技术总监 ?答:派遣必须严格遵守相关的法规,如劳务派遣公司必须有资格证、劳务派遣公司必须和派遣工签订两年或以上的合同、工厂必须和劳务派遣公司签订有效的合同,并且实行同工同酬。
7) 薪资的发放必须交付本人,不可由三方,若员工有事开立委托书给三方代领,此种方式可否成立?
创思维?ICTI技术总监 ?答:如果确认工人有突发的事情并自愿是可以代领的,但工厂必须提供相关的文件作为支持。
8) 工厂的上班时间为8:00-12:00;13:30-17:30, 中间有1.5小时吃饭时间,但部分员工吃饭后就打卡去车间休息,可能出现的考勤: 8:00-12:00;12:25-17:30;实际12:30-13:30并未上班,应该怎么计算工资并进行控制?
创思维?ICTI技术总监 ?答:上下班必须在15分钟内打卡,超过15分钟需计算加班费,建议改善门禁管理。
9)春节放假3天有薪假,5天年休假,2天星期天休假,其他还有3天为春节放假,请问这13天中几天属于有薪假并且需要支付工资?
创思维?ICTI技术总监 ?答:春节3天有薪假属于法定假日,工厂需支付工资;同时工厂应支付5天有薪年休工资。而对于2天星期天休假,工厂不需支付工资。而对于额外的3天放假,如果员工自己请假,工厂不需支付这三天的工资;但如果由于工厂的原因放假则需支付停工待料的工资。
10)套厂服是免费的,但工人通常需要二套厂服替换,请问二套厂服可以收费吗?还是应该二套都免费?
创思维?ICTI技术总监??答:如果工厂要求员工上班必须穿厂服,厂服需要由工厂来支付。
ICTI认证工作时间要求
1、正常工作时间制度:每周不超过66小时
2、每天12小时
3、忙时每周工作不超过72小时(一年不超过17周)
4、七天休息一天(忙时可安排13天连续工作,但同样不得超过17周)
5、连续24小时内不得超过12小时,天与天间的休息时间不少于10小时(有倒班的情况特别注意!)
6、如超出法定的工作时间,不需要综合工时申请或延长加班。
7、ICTI接受15分钟的打卡时间,超出15分钟打卡的应计发加班工资与员工。(不要踏正15分钟,安排在14分钟内打完,如BV不接受7:45分钟打卡(8点为上班时间)具体可咨询验厂培训深圳创思维)
8、如有任何调整工作时间的安排,必须符合前面的规定,并且征得员工同意,提前一天通知员工,方可进行、因此,工作时间调整,必须有书面的证据。
9、如安排员工调休,调休应在下一个薪金支付周期内完成,否则应当加班。
10、工厂尽可能安排7天一休制度,虽然ICTI接受17周的忙时生产安排。
11、餐休时间不得少于30分钟,如连续上班者,用餐时间可不打卡。但应有文件说明。
12、连续工作6小时后,必须提供足够的用餐休息时间与员工休息。
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