ICTI认证违规和零容忍项
严重违规项
严重违规项包括但不限于:记录不一致工资、工时记录不准确工资支付不足延迟发放工资;
预定义的一周内休息不足一天预定义24小时内连续休息少于10小时;
连续工作6小时后没有至少15分钟的小休每周工作时间超过78小时住宿场所与生产车间及/或仓库位于同一建筑内;
缺少紧急逃生出口;
如被发现严重违规,工厂将不能通过审核
被发现严重违规但没有不一致记录的工厂将不能通过目前审核,但或在同一审核周期内获安排2次跟进审核。
被发现严重违规及不一致记录的工厂或获考虑给予观察期证书,有效期为十二个月,期间工厂必须承诺持续改善以符合要求。
零度容忍违规项
零度容忍违规包括但不限于:完全或部分拒绝审核并导致审核目标未能达成
行贿
故意隐藏生产区域或工人,虚报审核范围
雇用两个或以上童工强迫劳动
如在任何时候被发现零度容忍违规,工厂认证将被终止
工厂被终止的时候,其ICTI CARE证书将即时失效。
由证书被终止当天开始,工厂会从ICTI CARE程序中移除,其客户亦会收到有关通知。
工厂在终止日起至少6个月后才能重新申请。
ICTI认证怎么避免不一致
ICTI验厂审核中常见不一致情况:
1、考勤/工资记录与车间的生产记录不一致;
2、考勤/工资记录与行政审批记录不一致;
3、考勤/工资记录与现场发现员工的生产笔记不一致;
4、考勤/工资记录与员工访谈信息不一致。
ICTI验厂审核出现不一致的原因分析:
1、生产记录表登记人员人为的错误,如写错日期;
2、行政人员没有对文件进行妥善的管理;
3、员工个人疏忽;
4、由于紧张等原因,员工在访谈时有意或无意的错误回答;
5、管理人员意识误区,想以不真实或不完整的记录通过审核。
ICTI验厂审核避免不一致的建议:
1、“透明”是ICTI的原则要求,是任何沟通的前提,不要企图以不真实或不完整的记录通过审核;
2、完善文件管理系统,失效/未经审批的文件要标注;
3、建立有效途径,及时准确的将公司政策向员工传达;
4、专人负责监督管理,定期进行内部审核、改善;
5、建立有效的员工申述机制,及时有效的解决员工合理诉求。
ICTI验厂良好的实践分享:
1、建立内部审核小组;
2、将社会责任方面的表现纳入个人的绩效考评;
3、交叉监督和检查:为防止记录错误,记录人、审核人和批准人需相互检查日期的准确性,并写下各自签名时的日期;
4、根据工厂实际,全年的工厂日历:为防止日期记录错误,工厂可以预先全年的休假安排并相应的工厂日历,可以减少日期错误的可能性;
5、建立良好的培训机制:为提高员工意识,工厂可以建立厂级、车间级和班组级的定期培训机制;
6、建立互信的争端解决机制:当工厂和员工产生争议和纠纷时,引入三方介入解决,如员工代表。
ICTI验厂是非常严格的社会责任验厂,所以在验厂时,需要全厂各级员工的全力配合,不打无准备之仗,验厂专家深圳创思维为您解忧。
ICTI认证审核时需要的证书
如果向员工提供的法定福利(包括社会)则需要当地社保部门提供的符合证明,有社会年检证;
如果超时加班,则需提供综合计算工时的;
如果有未成年工的用工记录,则需提供对未成年工进行定期的健康检查,有未成年工录用的;
建筑物的建筑质量证书;
锅炉,无火压力容器,以及熔炉的每年安全证明;
楼面承重能力的测定证明;
饮用水的检验结果证书;
灭火器每年由合格的技术人检验证明;
EHS验厂事务统筹员的培训证书;
电工的资格证明;
车间空气检定证明;
起重机与吊机的操作资格证明;
起重机与吊机的安全检验证明;
电梯的每年安全检验证明;
车操作工与其它工业动力车辆司机证书(如有的话);
有害废弃物处理的证明;
生产废水排放许可证;
气体排放的许可证;
生活污水排放许可证;
宿舍设施建筑质量证书;
食堂的卫生许可执照;
饮食服务人员的健康证明;
医护人员的资格证明(如果工人依*内部人员提供紧急医护处理)。
ICTI认证ICTI CARE道德生产管理
ICTI CARE 是玩具行业的道德生产管理项目。我们与玩具工厂、零售商、进口商及商合作,以**世界各地的玩具工人拥有安全及公平的工作环境。
ICTI CARE认证项目根据ICTI商业行为守则列明的道德要求为玩具厂进行审核及认证。
玩具买家透过加入ICTI CARE以采购来自获认证工厂的玩具,并参与ICTI CARE的其他倡议,以共同改善玩具工人的福祉。
而加入ICTI CARE的玩具工厂可获取认证,并得到我们提供的培训、教育及支援以改善工厂的劳动标准及持续提升业务水平。
道德生产管理能为您带来的业务效益
ICTI CARE认证项目设计的时候特别考虑到玩具制造业的特环境。项目重视您的客户所关心的社会责任议题,让他们对您处理这些问题时倍加信心。
ICTI CARE认证是众多买家信赖的卓越标志, 超过三分之二的玩具由获ICTI CARE认证的玩具工厂生产。
ICTI CARE认证项目亦能助您改善业务来加强竞争力、减低工失率、打造一个有生产力的工作环境。
ICTI CARE为玩具制造商提供了一套统一的道德采购标准,获得世界各地玩具商与零售商的重用。除此之外,ICTI CARE认证项目在减少重复审核为工厂带来的消耗亦举足轻重。我们的认证项目透过减少多位买家分别要求进行的个别审核,而助您大大提升效率,为您省下金钱及时间。
如何通过ICTI认证
企业如何通过ICTI认证-深圳创思维验厂之家为你推荐咨询机构随着越来越多企业在进口玩具时要求生产企业具有ICTI认证,ICTI顿时“炙手可热”,成为国内玩具企业关注的焦点。虽然该守则目前非强制性认证,但已成为国内玩具企业出口的新“门槛” ICTI审核内容涉及工厂资料、工时、工资补偿、年青工、强迫劳工、纪律习惯、歧视、员工代表、工厂设施、火灾防护、一般环保健康及安全、福利(包括宿舍、食堂、)等。
今年初,玩具协会DavidHawtin在中国香港指出,欧洲玩具业对“玩具协会商业行为守则”(简称ICTI)非常重视和支持,美国玩具协会ThomasP.Conley也重申其重要性,美国美泰公司质量检定高级副总裁JamesWalter则预计,该认证可获各大型玩具企业承认,该公司已推行ICTI认证。
一、每年重审确保认证有效
目前亚洲地区已有2970家企业提出审核申请,1370家企业获得相关证书。
要得证书,企业可向玩具协会认可的认证机构提交网上注册及缴交1500美元申请费用,然后由认证机构安排审核员。审核员将会亲自到企业召开会议了解有关情况,评审由企业提供的文件资料,并随机与工人面谈,对工厂进行实地考察。如果企业达到ICTI的要求,将由认证机构向玩具协会推荐颁发证书。如有问题未能通过审核的,企业必须根据守则建立纠正的措施和计划,并交由认证机构进行评审,批核后执行实施。企业认为可以达到守则要求时再提出申请进行重审,重审合格方能获得证书。
二、 企业应建相应系统
要使企业顺利获得ICTI证书,应在企业内部建立一个与守则要求相适应的系统。企业的管理阶层要明确推行ICTI的重要性,有具体的目标,形成文件化的推行方案,按部就班去实施,使企业所有员工都参加到推行ICTI工作中。在推行过程中,企业必须作出自我审核和评估,对发现的问题及时采取措施纠错,形成一个“制订实施计划—实施—内部审核—纠错”循环系统,提升企业的自查能力,使各项工作不断朝ICTI要求的目标改进。特别是员工,ICTI很多内容与员工息息相关,如工时、工资、福利等,企业应鼓励员工及时报告反馈推行情况。推行ICTI是一件旷日持久的工作,企业应考虑成立一个专门机构推动相关工作的进行。而且应营造一种与ICTI相适应的企业文化,使每一个员工都能够在潜移默化中形成自觉遵守ICTI的习惯。
三、 做好准备力求过关
审核员是根据企业提供的有关文件资料,并向员工了解,实地考察后作出终判断的。因此,企业在提出认证申请前可作自查为主的审核准备,确保一次通过。
企业可根据ICTI的审核清单,查阅企业有关的文件记录,如员工卡、工资表、人事档案、劳动合同、消防器材检查记录等;并参照当地相关法律法规,如劳动法、消防法,环保法等,检查企业有关工作是否存在问题。企业应采取一对一、随机抽样或小组座谈等形式,与员工进行沟通谈话,全面了解ICTI推行情况。如果发现问题,应制订措施处理。
因为ICTI有明细审核清单,企业通过自查,非性问题都能自我发现并解决。如喷漆,从喷漆物品进厂到喷完出厂,是否每一道工序都确保工人的安全和健康,选用的喷、油漆等是否对工人健康造成威胁等,这些企业皆可通过自查并解决存在问题。
企业获得ICTI认证可免去了不同买家的重复验厂,每个买家都要求供应商遵守自己的行为守则,并让三方对工厂进行审核。企业可能一个月被审核多次,造成资源的浪费。不同的守则,不同的审核员对当地法律法规理解和演绎又不同,而ICTI则可终解决多重审核的问题。创思维公司已经成功的帮助全世界近200家工厂通过ICTI认证并取得了证书,且有几十家企业达成了长期辅导合作业务;
ICTI认证环境健康安全要求
1) 防雷设施如果只与有资质的公司签订合同,进行定期检测,是否就不一定要到防雷检测中心进行检测取证?
创思维 ICTI技术总监 答:工厂只要与有资质的公司签订维修保养合同, 并提供维修保养记录,则不需到防雷检测中心取证。
2) 特种设备管理方面:本公司无特种设备,只有一个储气罐,体积为0.76立方米,根据特种设备管理条例,可以不用安排操作人员,但客户COC时坚持要一名持上岗证的人员,如何处理?
创思维 ICTI技术总监 答:根据关于压力容器安全检验的标准,体积在1立方米及以上的压力容器才需要进行安全检验和需要特种操作工。
3) ICTI是否要求为接触有有害工序的员工提供岗前职业危害体检?
创思维 ICTI技术总监 答:根据法律规定,工厂需为所有接触有有害的员工提供免费的岗前、岗中和岗后的免费的职业健康体检。我们要求至少涉及有有害作业的工人在上岗前接受免费职业健康体检以确保上岗前的身体状况适合工作,并确保每年一次的免费职业健康体检。
4)排污许可证是否为必须有的?工厂仅有生活用水是否也要硬性的办理《排污许可证》?
创思维 ICTI技术总监 答:不需要。
ICTI认证辅导工作流程
现场诊断 了解本公司实际情况,诊断公司的动作与ICTI标准要求的差距
制订辅导计划 根据公司的实际情况,制订推行ICTI认证的的推行计划
建立文件化体系 行为指导手册、程序文件、规章制度、记录
培训 ICTI标准、公司制订的各项文件、法律法规、深圳创思维负责现场培训
体系运行 工作时间/工资与补偿/童工/强迫劳工/囚役劳工/纪律措施/歧视/
员工代表/设施/消防保护/环境、健康、安全/福利(社会宿舍、食堂、)
交叉审核 各部门交叉检查各项记录
模拟审核 专家模拟认证公司审核
正式审核 ***/ELEVATE/UL/SCSA认证公司现场审核
不合格整改 对审核中发现的不合格项进行整改
不合格验证 认证公司验证不合格项的整改情况(有严重不合格项或轻微不合格项数量较节 多时,现场验证,轻微不合格项数量少时,书面验证)
颁发证书 认证公司将审核报告交IETP审核,审核合格后颁发证书
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