ICTI认证审核流程
一、审核流程
审核前会议——文件资料审核——工厂/宿舍-饭堂巡查——员工访谈——审核员总结——末次会议
二、审核的范围
厂区范围内的所有建筑物,包括生产车间、仓库、宿舍和饭堂,工厂的所有雇员,对于申请认证的工厂范围内有部门/车间的情况。
三、时间安排
09:30——10:00 审核员到厂:文控文员负责前期接待。
10:10——10:40 会议:相关部门经理/董事(会议地址:会议室)。
四、文件数据审核
程序文件、工作指引、工商营业执照、奖惩制度或员工手册、员工档案、劳动合同、考勤记录、社会、豁免、各类证书和记录。
五、工厂宿舍/饭堂巡查
检查工厂、宿舍及食堂内健康与安全及环境情况,检查范围包括:工作及生活环境、消防设备、安全出口、逃生平面图、机器设备保护、劳动防护设备、急救设备、危险化学品、通风系统、照明系统、电力系统、卫生间、环境保护。
六、员工访谈
在的房间进行员工面谈,没有厂方代表在场下进行员工面谈,面谈具有保密性。
抽样人数
(1)工厂人数0-1500 10人
(2)工厂人数1501-3000 13人
(3)工厂人数3001-6000 16人
(4)工厂人数6001-15000 20人
(5)工厂人数>15000 25人
注: 审核工作量(根据工厂的工人数量确定审核员的人数)
少于1000人的工厂需3人/天,
1000到10000人的工厂需4人/天,
10000到15000人的工厂需5人/天,
15000人以上的工厂需6人/天。
ICTI认证违规和零容忍项
严重违规项
严重违规项包括但不限于:记录不一致工资、工时记录不准确工资支付不足延迟发放工资;
预定义的一周内休息不足一天预定义24小时内连续休息少于10小时;
连续工作6小时后没有至少15分钟的小休每周工作时间超过78小时住宿场所与生产车间及/或仓库位于同一建筑内;
缺少紧急逃生出口;
如被发现严重违规,工厂将不能通过审核
被发现严重违规但没有不一致记录的工厂将不能通过目前审核,但或在同一审核周期内获安排2次跟进审核。
被发现严重违规及不一致记录的工厂或获考虑给予观察期证书,有效期为十二个月,期间工厂必须承诺持续改善以符合要求。
零度容忍违规项
零度容忍违规包括但不限于:完全或部分拒绝审核并导致审核目标未能达成
行贿
故意隐藏生产区域或工人,虚报审核范围
雇用两个或以上童工强迫劳动
如在任何时候被发现零度容忍违规,工厂认证将被终止
工厂被终止的时候,其ICTI CARE证书将即时失效。
由证书被终止当天开始,工厂会从ICTI CARE程序中移除,其客户亦会收到有关通知。
工厂在终止日起至少6个月后才能重新申请。
ICTI认证多久拿证书
ICTI认证程序方面的问题--多久拿证书
1) 如果一个工厂已被停止了证书,六个月后工厂重新申请并已受理了,请问网上显示的证书状态是:终止的?还是正在注册的?
创思维 ICTI技术总监 答:如果是重新申请的话,这样根本不会有所谓的"证书状态",因为工厂不会缴交申请就马上获颁发证书。工厂被ICP接受了重新申请后,在网上只会出现一个注册状态"Registration Pending"。
2) 年度审核后多少天工厂能拿到证书?
创思维 ICTI技术总监 答:一般审核通过后,技术团队会需要2个星期的时间去审批报告。报告一经批核,发放证书的时间将视乎工厂缴交证书费用的时间点而定。ICP收到证书费后,便会马上发放证书。
3) 工厂已取得A级证书,因现阶段没有玩具订单,如果工厂不接受“进度审核”,证书会被取消吗?如果被取消后者是没有继续接受年度审核后,再次申请需要间隔多久?
创思维ICTI技术总监 答:6个月后才能再作出重新申请,除非特殊情况经ICP允许并交纳相应的程序行政处罚费。
ICTI认证审核时需要的证书
如果向员工提供的法定福利(包括社会)则需要当地社保部门提供的符合证明,有社会年检证;
如果超时加班,则需提供综合计算工时的;
如果有未成年工的用工记录,则需提供对未成年工进行定期的健康检查,有未成年工录用的;
建筑物的建筑质量证书;
锅炉,无火压力容器,以及熔炉的每年安全证明;
楼面承重能力的测定证明;
饮用水的检验结果证书;
灭火器每年由合格的技术人检验证明;
EHS验厂事务统筹员的培训证书;
电工的资格证明;
车间空气检定证明;
起重机与吊机的操作资格证明;
起重机与吊机的安全检验证明;
电梯的每年安全检验证明;
车操作工与其它工业动力车辆司机证书(如有的话);
有害废弃物处理的证明;
生产废水排放许可证;
气体排放的许可证;
生活污水排放许可证;
宿舍设施建筑质量证书;
食堂的卫生许可执照;
饮食服务人员的健康证明;
医护人员的资格证明(如果工人依*内部人员提供紧急医护处理)。
ICTI认证对玩具厂的好处
1、大家都知道多重的审核是一种人力、物力的浪费,通过了ICTI CARE认证后,能够得到世界各大厂商的认可,减少了审厂也减少资源的浪费,提高工作效率。
2、世界各大玩具厂商对ICTI CARE的认可,其实就标志着通过认证后能锱住老客户,结识新客户,并能展示企业良好形象,保护企业信誉。这也是为开拓巿场而拥有的金字招牌。
3、由于企业提供合乎道德标准的工作环境,足以吸引的人员入职,降低人员流失率,员工将有归属感,生产效率和产品质量也将提高,为企业的持续发展建立良好的平台。
4、ICTI有关EHS方面的守则,能降低企业管理控制方面的风险,改善企业守法表现,避免法律诉讼,做到提益,长期生产成本的降低,后做到减少相关管理控制方面的风险。
ICTI认证环境健康安全要求
1) 防雷设施如果只与有资质的公司签订合同,进行定期检测,是否就不一定要到防雷检测中心进行检测取证?
创思维 ICTI技术总监 答:工厂只要与有资质的公司签订维修保养合同, 并提供维修保养记录,则不需到防雷检测中心取证。
2) 特种设备管理方面:本公司无特种设备,只有一个储气罐,体积为0.76立方米,根据特种设备管理条例,可以不用安排操作人员,但客户COC时坚持要一名持上岗证的人员,如何处理?
创思维 ICTI技术总监 答:根据关于压力容器安全检验的标准,体积在1立方米及以上的压力容器才需要进行安全检验和需要特种操作工。
3) ICTI是否要求为接触有有害工序的员工提供岗前职业危害体检?
创思维 ICTI技术总监 答:根据法律规定,工厂需为所有接触有有害的员工提供免费的岗前、岗中和岗后的免费的职业健康体检。我们要求至少涉及有有害作业的工人在上岗前接受免费职业健康体检以确保上岗前的身体状况适合工作,并确保每年一次的免费职业健康体检。
4)排污许可证是否为必须有的?工厂仅有生活用水是否也要硬性的办理《排污许可证》?
创思维 ICTI技术总监 答:不需要。
-/gjigcd/-
http://www.bbs-csw.com